時間管理與效率提升
課程介紹
在資訊爆炸與任務交錯的職場中，「忙」不代表「有效率」。本課程將協助大家重新檢視時間分配、建立任務優先順序，運用科學化工具與策略，提升工作效率與專注力，讓時間成為達成目標的助力，而非壓力來源。
課程效益🎯
- 了解時間單位與時間價值，覺察時間的去向。
- 了解工作目標，預估作業時間與確切時程範圍，建立有效的重點工作清單。
- 根據緊急性與重要性，安排主要工作清單的優先順序，規劃出務實的每週計畫，以更有效的方式管理時間。
- 每日排定優先順序執行，必須確認執行與目標的一致性，提升規劃時間的能力與效益。
課程大綱💡
- 時間使用現況覺察｜講述時間管理的認知與管理觀念，辨識時間浪費陷阱，分析個人效率型態。
- 優先順序設定技巧｜學習以終為始，覺察並找出自己工作與生活上能滋養產能的事情，學習如何建立設定目標、確認方向的好習慣。
- 任務規劃與排程工具｜要事第一，了解、學習分辨事情的輕重緩急，掌握待辦清單、番茄工作法、行事曆整合運用。
- 抗干擾與專注力管理｜面對多任務挑戰的專注策略
- 建立高效工作流程｜打造持續輸出的工作節奏與自我檢視機制，將時間規劃落實於生活、工作當中，除此也思考身體、感情社交、心智與心靈方面提升的行動計劃，讓時間有價值、人生值得回憶。
*以上課程大綱為基本結構，可因應企業實務案例需求進行調整
課後行動建議
- 每週檢視時間花費與優先事項
- 養成每天設定「三件最重要的事」的習慣
- 逐步優化個人工作節奏與例行流程
學員反饋👍
- 學習到機會成本和沈默成本的取捨。
- 快速發展的方法- 一同壓、同步進行的技巧。
- 學到時間推估法，以及應對不同的人要給出什麼樣的時程答案。
- 課程輕鬆但內容豐富，老師時間掌握很好，沒有浪費任何一秒。
- 關於時間顆粒與思考五年後的自我目標設定，讓以終為始更具體。
- 思考自己想要的是什麼，並透過時間規劃來逐步實現心想事成。
- 緊急與重要的四個象限，若能把第二象限顧好及擴大就不易產生第一象限的急迫性。
- 擴大第二象限：重要不緊急的事情要優先安排。書籍推薦：與成功有約電影推薦：鐘點戰、關鍵下一秒。
- 做好時間管理要先設定好目標，有了目標後，可以預防原本不緊急的事變成緊急，讓自己瞎忙。
- 時間管理對我來說，不僅是提高效率的工具，更是一種生活態度。通過合理規劃時間，我能夠更專注於當下的任務，避免分心和拖延。這讓我在工作與生活之間找到平衡，既能完成重要的目標，又能享受生活中的美好時刻。每當我看到計劃如期完成，內心的成就感和滿足感油然而生。
- 感謝有這次的機會可以透過培訓課程學習到時間管理不只是管理時間，而是要管理自己，規劃自己。
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