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張譯文 高績效時間管理

作者:安妮小編

本次邀請到張譯文老師,到某知名科技製造公司為新任主管講授【高績效時間管理】課程,讓學員了解時間單位與時間價值,覺察時間的去向,學習如何以終為始設定目標,判斷事情的優先順序,去安排更有效的規劃與執行。

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老師擅長運用親身故事來講述各種時間觀念,並強調管理人生就是在管理時間,你所扮演的角色,以及你奉獻時間給什麼樣的人事物,會讓你的人生有很大的不同。

我們觀察到,有學員在活動時間檢視的環節中提出太多的無效會議,由於本身職務就是會跟客戶往來的PM,有無法切分時間的困擾—建議從關係人中找出與刪減不必要的時間。

我們可以先了解自己該角色的關係人、客戶的關係人,盤點出自己可以掌握的時間/日期、資訊、資源、資料,對方出狀況時,可以觀察是否經常發生、是否發生同樣的狀況,透過合適的工具,整理成自己之後可以反覆使用的手冊、說明書或進度表,提供給客戶,讓客戶明確瞭解卡點並順著你給的方向走,讓主動權回到自己身上。

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學員也在回饋中提到,老師的課程內容給他們很大的啟發與反思,透過一些工具像是活動時間檢視表、深入省思的提問、角色與關係人的分析、時間矩陣等來檢視自己時間管理的狀況,誠實的面對自己,就是自我覺察最好的開始。

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我們推薦這門課給三種人群:

  1. 想有能力覺察時間去向
  2. 想了解時間的價值與應用
  3. 想更有效地管理與規劃時間

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