團隊發展階段(三):快速渡過風暴期,發揮團隊戰力
作者:陳韋安 (顧問)
前陣子美食競賽節目《黑白大廚》造成極高的討論度,當中有許多集數都讓人延伸思考許多事情,其中的黑白團隊賽除了相當精彩以外,也讓人看到不同的領導方式,對於團隊是否能結合成員特長、發揮綜效,有著極大的關聯。
我在課程中談到團隊發展階段時,也會強調越快渡過形成期與風暴期,才能發揮團隊的真正戰力。
簡單的說明一下這兩場團隊戰的狀況,應該可以更理解為何需要盡快渡過風暴期,雖然有劇情安排的嫌疑,但仍值得參考。
第一場:
黑湯匙隊的隊長 三星 在帶領團隊時,充分的了解團隊成員擅長的技能,從中思考最合適的料理方式與菜色,成員清楚了解自己的定位與任務,並且沒有太多的反對意見,面對過程中的問題,能夠清楚的表達自己的期待,且充分地讓其他成員表達意見,快速地達到共識。
而 曹銀珠 隊長帶領的白湯匙,也許因為太放心每個大廚的能力,較沒有明確的指示,而成員都有各自覺得好的做法,又不會在事前充分說明表達,執行過程發現跟想的不一樣時,又必須改變料理方法,這樣的狀況出現好幾次,雖然面臨兩難抉擇時,曹銀珠隊長的處理方式很公平又客觀,但這樣內耗而失去的時間,就無法做出最好的作品。
雖然白湯池的硬實力仍舊不會差太多,但我相信如果有充分的互相理解與溝通,減少重工內耗,應該是會勝過黑湯匙。
第二場的比賽狀況就剛好反過來:
黑湯匙的 火花男 團隊在備料時甚至都沒想好要做什麼料理,過程中無法提出明確的期待與指示,成員之間對於彼此的能力也有所懷疑,一直在走一步算一步的情況下進行,且會一直提出質疑,如果是一個人做無菜單料理倒還好,但因為是團隊合作,任務分工、明確要求、彼此的信任與協作 就會有很大的影響,雖然都還是完成任務了,但並沒有發揮到每個人互相合作的綜效,甚至差點來不及上完100盤。
反觀 崔鉉碩 帶領的白湯匙,在討論菜色時包含烹調方向、關鍵的食材與搶占資源的策略行動都決定好,並且充分的讓團隊成員處理自己擅長的部份,過程中持續的與每位成員確認狀況、進度,並提出指示,當然成員也相當信任隊長,屬於一直都在共識期的發揮表現,幾乎可以說是輕鬆自在的在時限內完成。
從以上的兩場比賽過程,就可以看到在風暴期除了無法妥善發揮成員能力以外,還會造成很多的內耗與時間浪費,如果發展到共識期,除了可以正常發揮團隊成員能力,甚至有機會做出更好的表現,達到績效期的程度。
當然這並不表示,風暴期就是絕對的不好,而因此用一言堂的方式使團隊方向一致,可以說這段時期,就像在談衝突管理時一樣,良好的意見表達、想法衝突也會有機會讓團隊有新的突破與嘗試,而領導者是否能讓大家建立起這樣良好的意見表達氛圍,就相當的關鍵了。
關於形成期與風暴期的建議,可以參考團隊發展階段(二):形成期與風暴期的建議作為。