高效能工作術：用D.E.C.I.D.E.技術克服拖延

作者：Cynthia 黃馨儀(品牌行銷)

拖延：現代工作者的隱形殺手

在企業內部，拖延是常見但被低估的挑戰。許多管理者和團隊成員即使有清晰的目標，也常因各種原因無法按時完成任務，導致資源浪費、效率降低，甚至影響整體績效。

研究表明，拖延通常源於以下原因：

1. 缺乏清晰的行動計畫。
2. 對任務的壓力感過高。
3. 未能即時評估和調整進度。

針對這些問題，我們可以運用 D.E.C.I.D.E. 技術，幫助工作者克服拖延，提升執行效率，從而打造一支高效能的團隊。

什麼是D.E.C.I.D.E.技術？

Cynthia過去在外商擔任團隊領導者，同時這幾年自己成為講師、顧問和教練的角色，多半為需要自主管理的知識工作者，透過過去經驗整理出一套克服人性拖延的「D.E.C.I.D.E. 技術」，這是一套專為解決拖延問題設計的工具，幫助管理者和團隊成員快速聚焦關鍵任務、制定清晰行動計畫，並有效執行。

它由六個步驟組成：

1. Define（定義問題）： 明確拖延的根本原因。
2. Evaluate（評估選項）： 分析可行的解決方案。
3. Choose（選擇行動）： 確定下一步的行動計畫。
4. Implement（執行計畫）： 立即採取行動，避免猶豫。
5. Discuss（討論回饋）： 與團隊或主管檢視執行情況。
6. Evolve（優化改善）： 根據結果不斷調整和進步。

案例解析：D.E.C.I.D.E.技術如何克服拖延

我們透過一個案例來說明如何運用「D.E.C.I.D.E. 技術」。

▍案例背景

行銷團隊的專案經理 Lisa 負責策劃一場大型活動，但她的團隊在任務初期出現進度延宕，主要原因包括：

• 團隊成員對任務目標理解模糊。
• 缺乏分工與優先順序。
• 一些成員因擔心失敗而遲遲不敢開始。

Lisa 決定運用 D.E.C.I.D.E. 技術，解決這些問題。

▍步驟實踐

D.E.C.I.D.E.技術如何應用於企業內

1. 解決個人拖延問題

對於個人工作者，D.E.C.I.D.E. 幫助他們快速找到阻礙執行的原因，並制定具體的行動計畫，從而提升效率。

2. 改善團隊執行力

在團隊中，該技術有助於建立明確的目標與分工，並通過回饋機制確保進度。

3. 強化領導者的管理能力

D.E.C.I.D.E. 的結構化流程讓管理者能快速應對問題，並在高壓環境下保持團隊協作和高效運作。

如何開始使用D.E.C.I.D.E.技術

如果你是一位企業人資，想要幫助主管和團隊克服拖延，可以採取以下步驟：

1. 培訓團隊掌握D.E.C.I.D.E.的核心方法。
2. 在每個重要專案中實踐這一技術，檢驗效果。
3. 定期回顧與調整，讓D.E.C.I.D.E.成為工作文化的一部分。

用D.E.C.I.D.E.打造高效能團隊

D.E.C.I.D.E. 技術不僅是一個解決拖延的工具，更是一種提升團隊執行力的系統化方法。對於中大型企業的人資來說，導入這一技術可以幫助管理層和團隊成員克服拖延、優化執行流程，並在競爭激烈的市場中脫穎而出。