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消滅責任病毒!學會分派任務和擔當責任 PART 3

四個消滅行動

1、重新看待責任承擔方

秉棄固有看法,理清出現狀況的根本原因。比如說身邊一個同事總是喜歡攔任務,而你看不慣他的行為,所以就故意不去接任務,把更多的任務都交給他做,甚至對他還冷嘲熱諷。這時候其實我們不妨走進他,跟他開誠佈公的進行一次交流,也許他們並沒有那麼高調、霸道,可能在他們眼裡我們是那種缺乏主動性,不負責任的一類人呢。

2、練習解決問題

練習解決問題,主動尋求協助,克服逃避責任。工作中我們總喜歡做那種自己能做的,這時候我們就需要好好審視一下自己的問題。尋找一個在你看來,有難度,但又不是特別難的問題來進行解決。尋求和他人一起來解決這個難題,這一步很關鍵。它不是讓我們一次性就消除“逃避責任”的狀態而是要通過這樣的一次次練習,讓我們不再進入逃避責任的惡性循環。通過這種緩慢式的,步步突破的方式,讓我們不斷的進行能力的提升。

3、進行責任階梯談話

邀請夥伴對談,描述狀態並達成共識。於任務劃分的過程中,還是要注意任務的難度和個人的能力匹配度的問題,否則還是達不到積極的作用,只會不斷的給自己打擊,給他人造成困擾(選擇難度太大的問題解決,規定時間內完不成,最後整體進度會被拖慢,對自己是打擊,對同事也是一種困擾)。

所以談話交流過程中多談及雙方的利益,少去責備彼此,描述狀態並達成共識。接受一些自己努力可以完成的任務,一次的突破會帶來後面積極性工作的連鎖反應。

4、行動與反思

接納反饋,反省自身克服恐懼,解決問題。這個階段是實施行動和反思的總結。消滅病毒行動在開始時或許會帶來緊張,甚至害怕的感覺,但是只要我們積極行動,不斷的融入到解決問題的狀態中,之前的那些恐懼就會不斷的被降低。通過一次次的實踐,反思,然後進行調整,再去付諸行動。我們之前的那種逃避責任的不好狀態就會被滿滿的消失。

前我們需要製定一個標準,評估自己的表現,並且和對方一起來調整,不斷的優化出新的標準。這種措施不僅讓合作的雙方在工作方面樹立起信心,也對彼此更加的信任。這就達到了我們團隊高效協作的目的。

版權信息|節選自《消滅責任病毒!學會分派任務和擔當責任 》作者:羅傑.馬丁

資料來源 :  培訓雜誌// 2020年7月27_https://www.trainingmag.com.cn/information?id

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