高效工作匯報技巧

課程目標

  1. 提供報告對象需求資訊,從鋪陳到基本表達技巧,讓報告的意義不只是報告
  2. 提升工作重點報告能力,學習邏輯思考原則,進行口語或文字表達,提昇工作效率
  3. 透過課程立即驗收方式,讓學員作更有張力的報告呈現,立即運用到工作實務上
  4. 不同階段同仁輪流練習表達邏輯,老師給予回饋建議,立即運用到報告實務上

課程綱要:

工作報告準備1. 報告的差異決勝點
誤區-不該說的話有哪些? 怎麼提醒自己注意
報告前-如何正確定義問題及目標
2. 分析需求
分析需求;提供對應資訊/得到想要的答案
3. 準備工作報告前的重點
了解目標-對方在意的問題下手
掌握資訊-會前要蒐集資訊匯整
整理說明-報告分析邏輯的論述
歸納建議-回應簡報目的及準備
精準報告技巧1. 對上報告的結構
重點摘要技巧、完整陳述問題方法
分析需求;對應資訊;關鍵數據
2. 文字表達技巧
製作報告的訣→邏輯搭配視覺化圖表
需求對應資訊;分析關鍵數據間的關係
3. 口語表達技巧
訊息回報時的時機及情境
工作匯報/例行報告型:主題-原因-說明-建議
專案任務/解決問題型:現況-問題-對策-目標
書面匯報vs口語匯報的注意提醒
報告實戰應用1. 例行性匯報-模擬現場
晨會、周會、月會、工作進度、交接會議
例行定期報告的高效準備法
站立/看板會議/資訊系統報告搭配運用
報告完還要再做甚麼(記錄、追蹤、即時回報)
2. 突發性匯報-模擬現場
問題回報、異常排除、緊急狀況、臨時事件
提升報告敏感度-各種情境的匯報實戰演練
3. QA 回答注意事項
各種情境的實戰演練,學員問題解法體驗交流
單元回顧;課後行動計畫
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課程特色

  1. 課程設計兼顧學員主管期許及學員本身需求,解決主管對同仁報告期望,亦讓同仁準備工作報告困擾、報告製作技巧及重點呈現;讓學員滿載而歸
  2. 課程帶著學員進行大量企業實例演練;課後提供工作報告的秘笈套路重點小卡
  3. 報告技巧會由講師示範注意細節後,由學員操作方式立即驗收呈現,並給予回饋
  4. 透過案例及講師示範,讓學員在課堂後,學員能有效學習並做到高效報告技巧
  5. 本課於企業授課,獲企業滿意;學員給予極高肯定(課程評鑑平均9.9/滿分10)。

師資推薦:

陶育均講師,一路從工程師到處級主管過程,深了解從基層乃至高層對報告從構思設計到實際匯報之要求,多次輔導上市公司主管之報告安排,本授課融合講師實戰心法,輔以案例流程操作;靈活搭配教材於課程中,結合情境體驗式學習,讓學員從實戰體驗中提升報告技巧,並於課堂時讓學員有感練習。

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